1. In Anwendung der Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 informiert die vorliegende Erklärung betroffene und potenziell betroffene Personen über Art, Umfang und Zweck der Beschaffung und Nutzung von Personendaten und ihrer Bearbeitung durch das Advokaturbüro Pfulg Giesser Frey in Bern und Langenthal (pgf-law.ch).
   
   Es handelt sich um eine einseitige Information. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.
    

2. Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Gegenparteien, Behörden, Gerichten und öffentlichen Registern  und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen sowie Privat- und Sozialversicherungen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand oder zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren). Zudem erheben wir einige Personendaten selber, z.B. auf Websites.
    

3. Diese Personendaten bearbeiten wir, um Rechtsdienstleistungen (Fallführung, Rechtsgutachten etc.) zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
    

4. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre RechtsvertreterInnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, involvierte Versicherungen, Ärzte, Gutachter sowie Behörden und Gerichte.
    

5. Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben.
   
   Weil Forderungen aus der Verletzung vertraglicher Pflichten aus anwaltlichen Mandaten (Art. 127 OR) nach 10 Jahren verjähren, gilt eine entsprechende Aufbewahrungsfrist für:
   
   - Anwaltliche Akten (Art. 11 des Kantonalen Anwaltsgesetzes [KAG] des Kantons Bern);
   - Geschäftsbücher und die Buchungsbelege (Art. 958 f. Schweizerisches Obligationenrecht [OR]);
   
   Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz der Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende)
    

6. Im Rahmen der Mandatsführung greifen wir auf externe IT-Dienstleister mit Servern in der Schweiz zurück. Unsere Website wird von der Firma Worldsoft AG mit Sitz in Freienbach/SZ gehostet. Es werden nur jene Cookies verwendet, die zum Betrieb der Website technisch unabdingbar sind. Ihre Daten speichern wir auf unserem eigenen Server. Dieser wird durch die Firma Smart Dynamic AG mit Sitz in Bern gewartet.  Wir verweisen auf die Datenschutzerklärungen dieser beiden Firmen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
    

7. Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von Ihnen eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
    

8. Die Verantwortung für den Datenschutz obliegt dem jeweils das Mandat führenden Anwalt des Advokaturbüros Pfulg Giesser Frei (www.pgf-law.ch)
   
   Bern/Langenthal, 30. November 2023

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